توقف عن استخدامه للتلخيص فقط! 6 ميزات "سحرية" في Google NotebookLM.
يعتقد الكثيرون أن أداة Google NotebookLM مخصصة فقط للطلاب، ولكن الحقيقة أن لوحة "الاستوديو" (Studio) الجانبية تخفي أدوات إنتاجية جبارة يتجاهلها معظم المستخدمين. في هذا المقال، نستعرض 6 طرق مبتكرة لاستخدام هذه الميزات لتحويل الملاحظات الفوضوية إلى خطط عمل منظمة.
6 ميزات خفية في استوديو NotebookLM لزيادة الإنتاجية
بدلاً من التعامل مع الأداة كمجرد أرشيف للمستندات، إليك كيف يمكنك استغلال قدرات الذكاء الاصطناعي الكامنة فيها:
1. الأسئلة والأجوبة عبر المستندات (Cross-document Q&A)
تتيح لك هذه الميزة البحث في سياق جميع المستندات المرفوعة في وقت واحد. بدلاً من البحث عن كلمة مفتاحية، يمكنك طرح سؤال معقد مثل: "ما هي المخاطر الثلاثة الرئيسية المذكورة في جميع هذه المصادر؟".
- الفائدة: ستحصل على إجابة مجمعة مع استشهادات دقيقة من رسائل البريد الإلكتروني، نصوص الاجتماعات، وملفات PDF في آن واحد.
2. تحويل الفوضى إلى هيكل منظم (Briefing Doc)
أقوى ميزة مهملة هي "مستند الإحاطة". يمكنك رفع ملاحظات صوتية عشوائية، ونصوص مقابلات، وأبحاث ويب متفرقة، وسيقوم NotebookLM بإنشاء مخطط هيكلي منظم يوضح النقاط الرئيسية والفجوات دون أي تدخل منك.
3. الخرائط الذهنية واستخراج الروابط
عند رفع أنواع مختلفة من المحتوى (فيديو يوتيوب، مقال، ملف PDF)، تستطيع أدوات "الخريطة الذهنية" (Mind Map) اكتشاف الروابط الخفية بين هذه المصادر التي قد لا تلاحظها يدوياً.
| الميزة (Tool) | الاستخدام الأمثل |
|---|---|
| نظرة عامة بالفيديو (Video Overviews) | إنشاء شروحات متحركة وسريعة لتحديث الفريق عن بعد بدلاً من الاجتماعات الطويلة. |
| شرائح العرض (Slide Decks) | تحويل الأبحاث الخام إلى عرض تقديمي (Presentation) مبدئي في ثوانٍ. |
| أدلة الدراسة (Study Guides) | تحويل إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) إلى أسئلة وأجوبة لتدريب الموظفين الجدد. |
4. العروض التقديمية السريعة (Slide Decks)
بدلاً من البدء من صفحة بيضاء، يمكنك الطلب من الأداة تحويل أبحاثك إلى شرائح عرض جاهزة. ورغم أنها قد تحتاج لبعض التعديل، إلا أنها توفر ساعات من تنسيق الهيكل الأساسي للعرض.
5. النظرة العامة بالفيديو (Video Overviews)
ميزة حديثة تقوم بتلخيص المحتوى على شكل شرائح متحركة مع تعليق صوتي بالذكاء الاصطناعي. هذه الميزة مثالية لشرح تحديثات المشاريع للموظفين المستقلين (Freelancers) دون الحاجة لكتابة تقارير طويلة.
الخلاصة: ميزات الاستوديو في NotebookLM ليست مجرد إضافات كمالية، بل هي بديل ذكي لساعات من العمل اليدوي في التلخيص والربط بين المعلومات.
إذا كنت لا تزال تستخدم NotebookLM فقط لتلخيص المقالات، فأنت تفوت نصف القوة الحقيقية للأداة. هل جربت أيًا من هذه الميزات في عملك اليومي؟
إرسال تعليق
تذكر قبل كتابه اى تعليق قول الله تعالى: مَا يَلْفِظُ مِنْ قَوْلٍ إِلَّا لَدَيْهِ رَقِيبٌ عَتِيدٌ [ق:18]؟