ودّع الروتين الممل: أفضل أدوات ويندوز لأتمتة مهامك اليومية وتوفير ساعات من وقتك
هل تجد نفسك تكرر نفس الخطوات يومياً على جهاز الكمبيوتر؟ فتح نفس البرامج عند بدء العمل، إعادة تسمية عشرات الملفات يدوياً، أو نسخ ولصق نصوص متكررة؟
الحقيقة هي أنك تهدر وقتاً ثميناً. نظام ويندوز يمتلك ترسانة من الأدوات (بعضها مدمج وبعضها مجاني) مصممة خصيصاً لتقوم بهذه المهام "المملة" بدلاً منك تلقائياً. في هذا المقال، نستعرض أفضل الأدوات التي ستحولك من مستخدم عادي إلى مستخدم محترف ينجز مهامه بذكاء.
1. Power Automate Desktop (الحل الشامل من مايكروسوفت)
هذه الأداة هي الأقوى حالياً ومجانية لمستخدمي ويندوز 10 و11.
ماذا تفعل؟ تسمح لك بإنشاء "سلسلة مهام" (Flows) تسجل فيها خطواتك (مثل فتح المتصفح، الضغط على زر معين، نسخ بيانات من إكسل) ثم يعيد الكمبيوتر تنفيذها بضغطة زر.
أفضل استخدام: استخراج البيانات من المواقع، أو تنظيم الملفات في مجلدات تلقائياً.
2. Windows Task Scheduler (المجدوِل الكلاسيكي)
أداة قديمة لكنها جوهرية وموجودة في كل جهاز ويندوز.
ماذا تفعل؟ تقوم بتشغيل برامج أو سكربتات في وقت محدد أو عند حدوث شيء معين (مثل تشغيل الجهاز).
أفضل استخدام: هل تنسى إغلاق جهازك ليلاً؟ يمكنك برمجته ليغلق تلقائياً في الساعة 12 منتصف الليل، أو جعل برنامج الحماية يقوم بالفحص أثناء نومك.
3. Microsoft PowerToys (صندوق الكنوز)
هذه الحزمة المفضلة للمحترفين تحتوي على أدوات صغيرة ذات تأثير كبير، وأهمها أداة PowerRename.
ماذا تفعل؟ إذا كان لديك 100 صورة وتحتاج لتغيير اسمائها من (IMG_001) إلى (Trip_Dubai_001)، فهذه الأداة تفعل ذلك في ثانية واحدة وبخيارات متقدمة.
أفضل استخدام: للمصورين وصناع المحتوى الذين يتعاملون مع مئات الملفات يومياً.
4. حافظة الويندوز المتطورة (Clipboard History)
ليست أداة خارجية، بل ميزة مخفية يغفل عنها الكثيرون.
كيف تعمل؟ بدلاً من نسخ شيء واحد فقط (Ctrl+C)، اضغط على (Windows + V) لتفعيل الميزة. الآن يمكنك نسخ 10 نصوص وصور مختلفة، ولصق أي منها وقتما تشاء.
أفضل استخدام: عند كتابة المقالات أو الأكواد البرمجية ونقل نصوص متعددة من مكان لآخر دون الحاجة للتبديل بين النوافذ باستمرار.
5. Quick Parts (لمستخدمي أوفيس وOutlook)
إذا كنت تقضي وقتك في كتابة الإيميلات، فهذه الأداة منقذة للحياة.
ماذا تفعل؟ تسمح لك بحفظ "قوالب نصوص" جاهزة (مثل مقدمة الإيميل، التوقيع الرسمي، أو الردود الشائعة) وإدراجها بضغطة واحدة.
أفضل استخدام: للرد على استفسارات العملاء المتكررة بسرعة فائقة.
الخلاصة
الأتمتة (Automation) ليست للمبرمجين فقط، بل هي لكل شخص يريد استغلال وقته في الإبداع بدلاً من التكرار. ابدأ بتجربة Clipboard History اليوم لأنها الأسهل، ثم انتقل لـ Power Automate عندما تشعر أنك جاهز لمستوى أعلى من الإنتاجية.
إرسال تعليق
تذكر قبل كتابه اى تعليق قول الله تعالى: مَا يَلْفِظُ مِنْ قَوْلٍ إِلَّا لَدَيْهِ رَقِيبٌ عَتِيدٌ [ق:18]؟